Kasutustingimused

1. Kes me oleme ja kes võib Digitizerit kasutada

Digitizerit pakub Codester OÜ, Eesti äriühing registrikoodiga 16353798, aadress Paekivi tn 8, Vasalemma alevik, Lääne-Harju vald, 76101 Harju maakond, Eesti. Meiega saab ühendust e-posti aadressil [email protected].

Käesolevaid tingimusi kohaldatakse töölauale, dokumenditöötluse API-le, e-kirjade töötlemisele ja seotud teenustele. Digitizer on mõeldud äri- ja kutsealaseks kasutamiseks. Individuaalne tööruum (Individual) on konto vorm, mitte tarbijale suunatud tellimus. Te peate olema vähemalt 18-aastane ja teil peab olema õigus tegutseda iga teie esindatava organisatsiooni nimel. Kui seadus annab teile tarbija staatuse, kohaldatakse tarbijakaitse imperatiivseid sätteid sellest hoolimata.

Konto või tööruumi loomine tähendab nõustumist käesolevate tingimustega. Andmetöötlusleping on osa meievahelisest lepingust, kui töötleme teie nimel teie dokumentides sisalduvaid isikuandmeid. Privaatsuspoliitika selgitab, kuidas me ise konto- ja teenuseandmeid töötleme; see on teavitus, mitte üldise nõusoleku taotlus.

2. Kontod, ettevõtted ja teie meeskond

Tööruumi omaniku kõigis tööruumides kokku esimest 10 edukalt töödeldud dokumenti võib töödelda ilma eID-autentimiseta. Iga maksja edasiseks töötlemiseks peab omanik end eeID kaudu Smart-ID, ID-kaardi või Mobiil-ID-ga autentima ja sõnaselgelt nõustuma selle maksjaettevõtte arvelduskohustuse lepinguga. Leping hõlmab kõiki sellele maksjale arveldatavaid ettevõtteid. See enne isikutuvastust kasutatav maht ei lähtestu igakuiselt ega uue tööruumi või maksja loomisel; avaldatud hinnakirjas sätestatud mahud kehtivad sellest eraldi.

Autentimisega tuvastatakse isiku isikusamasus, mitte tema õigus ettevõtet seaduslikult esindada. Omanik kinnitab, et tal on õigus kasutada Digitizerit ja nõustuda tingimustega ettevõtte nimel, ning vastutab enda võimaldatud kasutuse haldamise eest. Seda nõustumist ei käsitleta kvalifitseeritud elektroonilise allkirjana. Praegu me ei kontrolli ettevõtte esindusõigust RIK-i andmete alusel.

Hoidke oma konto- ja arveandmed täpsed. Kaitske oma parooli, API juurdepääsuandmeid ja tagasikutsete allkirjastamise salavõtmeid ning teavitage meid viivitamata, kui kahtlustate volitamata juurdepääsu. Tööruumi omanikud kontrollivad ettevõtetele juurdepääsu, kutseid, juurdepääsuandmeid ja arveldust. Nad vastutavad volitatud meeskonnaliikmete ja liidestuste poolse kasutuse eest.

Tööruum võib sisaldada mitut ettevõtet. Organisatsiooni tööruum (Organisation) võimaldab koostööd; üksnes tööruumi tüübi muutmine tasu kaasa ei too. Ärge jagage kontosid, kui meeskonnale on võimalik anda eraldi juurdepääs.

3. Dokumentide töötlemine ja ülevaatamine

Digitizer kasutab failide struktureeritud andmeteks teisendamiseks enda omanduses olevat dokumenditöötlustehnoloogiat. Tulemused, liigitused, usaldusväärsuse hinnangud, duplikaatide vasted ja registripõhised soovitused võivad olla puudulikud või ebaõiged. Vaadake tulemused üle enne raamatupidamis-, maksuaruandlus-, makse- või muude otsuste tegemist. Digitizer ei osuta raamatupidamis-, maksu- ega õigusnõustamist ega asenda teie seadusest tulenevaid arvestuse pidamise ja dokumentide säilitamise kohustusi.

Üks dokument on üks edukalt töödeldud üleslaaditud fail, mitte üks failist leitud arve. Ebaõnnestunud töötlemise eest ei võeta tasu kui lõpetatud dokumendi eest. Duplikaatide tuvastamine on ülevaatust hõlbustav abivahend ega vabasta eraldi töödeldud üleslaadimist automaatselt kasutusena arvestamisest. Dokumendi hind sisaldab kolme lehekülge; praegu me lisalehekülgede eest tasu ei võta, arvestades avaldatud faili- ja leheküljepiiranguid.

Tagasikutsed (webhook) saadavad andmed teie seadistatud sihtkohta. E-kirjade töötlemine sõltub saatja kinnitamisest ja autentimiskontrollidest. Teie vastutate sihtkoha turvalisuse ja vastuvõtjate eest. Me ei saa tagasi võtta koopiaid, mis on juba teie süsteemidesse või kolmandatele isikutele edastatud.

4. Kasutus, hinnad ja arved

Jaehinnad kehtivad arvelduskonto kohta, arvestades kokku kõigi sellele määratud ettevõtete ja kasutajate töölaua ja e-posti kaudu töödeldud dokumendid. Ettevõtteid saab arveldada eraldi või neil võib olla ühine maksja. Maksja muudatused jõustuvad järgmisest UTC kalendrikuust; töödeldud ja reserveeritud kasutus jääb algse maksja kanda. Iga UTC kalendrikuu arvestus algab otsast peale. Lõplik kasutusmaht määrab ühe hinnaastme: Free hõlmab 0–10 dokumenti hinnaga 0 €; Solo 11–50 dokumenti hinnaga 3,90 €; Grow 51–200 dokumenti hinnaga 5,90 € ja Scale 201–500 dokumenti hinnaga 11,90 €. Iga alustatud 100 dokumendi plokk üle 500 dokumendi lisab 2 €. Näiteks 501–600 dokumenti maksavad 13,90 €. Varasemaid hinnaastmeid kokku ei liideta ning hinnaastme valimine või kuu keskel proportsionaalne ümberarvestus ei ole vajalik.

API kasutust arveldatakse eraldi. Iga arvelduskonto saab ühekordse 100 API dokumendi mahu. Tasuline API töötlemine eeldab, et omanik on selle sõnaselgelt sisse lülitanud. Kuus arveldatavate dokumentide eest kehtivad astmelised hinnad: esimesed 10 000 hinnaga 0,05 € tükk, järgmised 40 000 hinnaga 0,035 €, järgmised 50 000 hinnaga 0,025 € ja järgmised 150 000 hinnaga 0,020 €. Üle 250 000 arveldatava API dokumendi korral tuleb kokku leppida eraldi hind. Hinnajuhend sisaldab kehtivaid kasutuspiiranguid ja näiteid.

Kõik hinnad on eurodes. Käibemaksu ei lisata seni, kuni Codester OÜ ei ole käibemaksukohustuslasena registreeritud; seadusest tulenevast tulevasest käibemaksust ja edaspidistest hinnamuudatustest teavitatakse enne nende kohaldamist. Esitame arved lõppenud kuu tasulise kasutuse eest; arve tuleb tasuda seitsme päeva jooksul arve väljastamisest, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Dokumendi kustutamine ei tühista juba tekkinud kasutust. Teatage arvel olevast veast aadressil [email protected], et saaksime seda uurida ja vajaduse korral parandada.

Kasutamise lõpetamisel uusi kasutustasusid ei teki. Tasulise API töötlemise peatamine ei tühista juba tekkinud tasusid ega juba vastu võetud töötlemist. Teavitame olulistest hinnamuudatustest vähemalt 30 päeva ette ja kohaldame neid üksnes edasiulatuvalt, mitte juba töödeldud dokumentidele.

5. Teie sisu ja lubatud kasutus

Teie õigused oma dokumentidele ja andmetele jäävad teile. Te volitate meid neid töötlema, säilitama, edastama ja kuvama üksnes ulatuses, mis on vajalik teenuse osutamiseks, teie juhiste täitmiseks, teenuse turvalisuse tagamiseks ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Teie vastutate selle eest, et teil on üleslaaditavate andmete töötlemiseks õiguslik alus ning vajalikud teavitused või load.

Ärge laadige üles ebaseaduslikku materjali, pahavara, maksekaartide turvakoode ega sisu, mille töötlemiseks teil õigust ei ole. Ärge püüdke pääseda ligi teise kliendi andmetele, minna mööda kaitsemeetmetest, häirida teenuse toimimist ega kasutada juurdepääsuandmeid ilma loata. Ärge kasutage Digitizerit tahtlikult eriliiki isikuandmete ega süütegudega seotud andmete töötlemiseks, välja arvatud juhul, kui oleme eraldi kokku leppinud asjakohastes kaitsemeetmetes.

Digitizeri tarkvara, disain ja enda omanduses olev töötlustehnoloogia jäävad meile või meie litsentsiandjatele. Teie õigus teenust kasutada ei anna neid õigusi teile üle. Me ei kasuta teie kui kliendi dokumente üldotstarbeliste mudelite treenimiseks.

6. Privaatsus, asukoht ja säilitamine

Meie teenuse tootmiskeskkond säilitab ja töötleb klientide dokumente ja neist tuvastatud andmeid ELi andmekeskustes. Privaatsuspoliitika ja andmetöötlusleping selgitavad selle kohustuse ulatust, teenuseosutajatega seotud korraldust ning kliendi algatatud eksporti ja liidestusi.

Kliendi sisu säilitatakse seni, kuni te selle kustutate või tööruumi sulgete, arvestades teie juhiseid ja seadusest tulenevaid kohustusi. Töödeldud dokumendi kustutamine on eraldi selle lähte-e-kirja või liidestusse saadetud koopiate kustutamisest. Lähte-e-kirja, ülejäänud seotud sisu või kogu tööruumi eemaldamiseks võtke meiega ühendust. Kustutatud sisu eemaldatakse varukoopiatest 30 päeva jooksul. Seadusest tulenevalt nõutavaid arveldusandmeid võidakse säilitada eraldi.

7. Kättesaadavus ja peatamine

Hoiame teenust töös mõistliku hoolsusega, kuid ei taga katkematut kättesaadavust ega veatut andmete tuvastamist. Hooldustööd, turvaintsidendid ja kolmandate isikute teenuste katkestused võivad mõjutada teenuse osutamist. Konkreetset käideldavuse taset ei kohaldata, kui seda ei ole eraldi kirjalikult kokku lepitud.

Võime juurdepääsu proportsionaalselt piirata, et käsitleda turvariski, ebaseaduslikku kasutust, olulist rikkumist või makse hilinemist. Kui see on mõistlikult võimalik, teavitame teid ja anname võimaluse probleem lahendada, välja arvatud juhul, kui viivitamatu tegutsemine on vajalik. See ei mõjuta seadusest tulenevaid õigusi andmetele juurde pääseda või neid tagasi saada.

8. Tööruumi sulgemine

Omanik võib taotleda tööruumi sulgemist ja kustutamist aadressil [email protected]. Enne aktiivse kliendisisu kustutamist kontrollime taotleja volitusi ja korraldame soovitud ekspordi. Eksportige andmed, mida peate oma raamatupidamiskohustuste täitmiseks säilitama. Enne sulgemist tekkinud summad kuuluvad tasumisele; kasutamata kalendrikuud ei too kaasa korduvat jaehinnaastme tasu.

Võime lepingu lõpetada olulise rikkumise korral, mida ei ole mõistliku etteteatamise järel heastatud, või kui teenuse jätkamine oleks ebaseaduslik. Andmete tagastamine ja kustutamine toimub andmetöötluslepingu kohaselt. Lepingu lõppemisel ei omanda me teie dokumente.

9. Vastutus ja kohaldatav õigus

Kumbki pool vastutab oma käesolevast lepingust ja kohaldatavast õigusest tulenevate kohustuste eest. Miski ei välista vastutust, mida ei saa seaduslikult välistada, sealhulgas vastutust tahtliku rikkumise eest, ega piira füüsilise isiku andmekaitseõigusest tulenevaid õigusi. Vajadus tuvastamise tulemused üle vaadata ei vabasta meid kohustusest osutada kokkulepitud teenust mõistliku hoolsusega.

Käesolevatele tingimustele kohaldatakse Eesti õigust. Vaidluse lahendamiseks pöörduge palun esmalt meie poole. Lahendamata vaidlused võivad lahendada kohaldatava õiguse kohaselt pädevad kohtud; tarbijakaitse imperatiivseid sätteid ega õigust pöörduda järelevalveasutuse poole ei piirata.

Teavitame tööruumide omanikke käesolevate tingimuste olulistest muudatustest vähemalt 30 päeva enne nende jõustumist, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab lühemat tähtaega või tegemist on kiireloomulise turvaprobleemiga. Muudatused ei kehti tagasiulatuvalt. Kui seadus nõuab uut nõusolekut, küsime seda.